Manuel de terrain : Calcul de la paie du 13e mois aux Philippines
Le calculateur de salaire du 13e mois des Philippines évalue la rémunération légale obligatoire de fin d'année en pleine conformité avec le ministère du Travail et de l'Emploi (DOLE) et le décret présidentiel n° 851. Suivez ces instructions pour déterminer votre avantage net :
- Salaire de base mensuel : saisissez votre rémunération mensuelle de base contractuelle. N'incluez pas les indemnités non intégrées, les commissions, les primes de nuit ou les heures supplémentaires.
- Mois de service : saisissez le nombre de mois pendant lesquels vous avez rendu du service actif au cours de l'année civile. Les employés à l'année entière en entrent 12. Les embauches en milieu d'année ou les démissionnaires entrent dans leur mandat au prorata.
- Déductions pour absences : fournissez la valeur monétaire de toute retenue sur salaire encourue en raison d'un congé sans solde (CNP) ou d'absences non autorisées au cours de l'année.
Formule de calcul légal (P.D. n° 851)
Selon les normes légales du travail du DOLE, le 13e mois de salaire est défini comme un douzième (1/12) du salaire de base total gagné par un employé au cours d'une année civile :
13th-Month Pay = Total Basic Salary Earned ÷ 12
Ce qui est inclus et exclu dans le salaire de base :
- Inclus : Taux de base mensuel standard, salaire en espèces et salaire intégré.
- Exclus : l'indemnité de coût de la vie (COLA), la rémunération des heures supplémentaires, la prime pour les jours de repos et les jours fériés, le différentiel de nuit, les avantages de minimis, les crédits de vacances/congés de maladie non utilisés convertis en espèces et les primes de Noël discrétionnaires de fin d'année.
Plafond d'exonération fiscale de la loi TRAIN (90 000 ₱)
En vertu de la loi de réforme fiscale pour l'accélération et l'inclusion (TRAIN) (loi de la République n° 10963), le 13e mois obligatoire et les autres primes de productivité bénéficient d'un généreux statut d'exonération fiscale :
- Jusqu'à 90 000 ₱ : Entièrement exonéré de la retenue à la source et du calcul du revenu brut du Bureau philippin du revenu interne (BIR).
- Excédent supérieur à 90 000 ₱ : Toute partie dépassant la limite de 90 000 ₱ est ajoutée à la rémunération brute imposable de l'employé et imposée selon les tranches d'imposition progressives standard.
Rémunération au prorata du 13e mois pour les démissionnaires et les nouvelles recrues
Les employés qui démissionnent ou sont licenciés avant le versement de décembre conservent légalement droit à un 13e mois de salaire au prorata. Par exemple, un employé gagnant 36 000 ₱ par mois qui démissionne après 5 mois de travail reçoit :
Prorated 13th-Month Pay = ₱180,000 ÷ 12 = ₱15,000
Ce montant doit être décaissé dans le cadre de l'indemnité finale d'autorisation/de cessation d'emploi de l'employé dans les 30 jours suivant la cessation d'emploi.
Foire aux questions
Les salariés en période probatoire ont-ils droit au 13ème mois de salaire ?
Oui. Tous les employés de base qui ont travaillé pendant au moins un (1) mois au cours d'une année civile ont droit à un 13e mois de salaire, qu'ils soient réguliers, en période d'essai, contractuels ou saisonniers.
Le salaire du 13ème mois est-il le même qu'une prime de Noël ?
Non. Le 13e mois de salaire est une obligation légale imposée par la loi (P.D. 851). Une prime de Noël est une prérogative discrétionnaire de la direction que les employeurs ne sont pas légalement tenus d'accorder, sauf stipulation dans une convention collective (CBA) ou un contrat d'entreprise.
Les employeurs peuvent-ils reporter le 13e mois de salaire en raison de pertes commerciales ?
Non. En vertu des directives consultatives du DOLE, les employeurs ne peuvent pas demander une exemption ou un report du versement du salaire du 13e mois, même pendant les périodes de difficultés économiques.